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2019.05.31(金)31年度・令和元年度コンベンション・エクスカーション補助金申請受付を4月1日より開始します。

 
31年度・令和元年度コンベンション・エクスカーション補助金申請受付を4月1日より開始します。

【コンベンション補助金】
 ○福島県内でコンベンションを開催する場合、延べ宿泊者数に応じて予算の範囲内で補助金の交付が受けられます。
 

【エクスカーション補助金】
 ○コンベンション開催期間中にエクスカーションを行った場合、参加人数に応じて補助金の交付が受けられます。


1.主な補助対象
(1)コンベンション補助金
 ○平成31年4月1日から令和2年3月31日の期間に開催される、東北規模以上のコンベンション又は東北規模以上ではない場合でも本県の復興支援を目的に県内で開催されるコンベンション。
 ○会期が1泊2日以上のコンベンション又は会期が1日のみの場合でも宿泊を伴いその前後いずれかの日にエクスカーションが開催されるコンベンション。
 ○延べ宿泊者数100人以上(浜通り開催の場合は30人泊以上)のコンベンション
 

(2)エクスカーション補助金
 ○東北規模以上のコンベンション又は東北規模以上ではない場合でも本県の復興支援を目的に県内で開催されるコンベンションの前後に開催されるエクスカーション。
 ○福島県内への施設等への訪問が1ヵ所以上含まれるエクスカーション。
 ○参加者数10人以上のエクスカーション。


2.昨年からの変更点 ※詳細は要綱をご覧下さい
(1)浜通り(新地町、相馬市、南相馬市、飯舘村、楢葉町、富岡町、川内村、大熊町、双葉町、浪江町、葛尾村、広野町、いわき市)への補助が充実しました。
 ○30人泊から申請可能となりました(昨年は100人泊~)
 ○シャトルバス等の補助を追加しました
 

(2)エクスカーションの補助対象が広がりました。
 ○参加者10人から申請可能となりました(昨年は100人泊~)
 ○1人当たり概ね1,500円~2,000円の補助(昨年は1,000円/人)


3.申請時に提出頂く書類(大会開始15日前までに提出)

○様式第1号(申請書)・別紙1(事業計画書)・別紙2(収支予算書)
<上記申請書類に添付下さい>
・開催する会議、大会等の要綱・プログラム・スケジュール等
・主催団体の定款・規約・会則のいずれか
・主催団体の役員名簿
・債権者登録
・補助金振込先の通帳のコピー(表紙と口座内容が記載されているページ)

※シャトルバス等を申請する場合は下記も添付下さい(浜通りのみ)
・運行計画(日時、場所、頻度、バス会社等)がわかる書類と見積書
※エクスカーションを申請する場合は下記も添付下さい
・実施要項(日程、訪問地、旅行会社等がわかる書類)


4.コンベンション開催期間中にお願いしたいこと

○宿泊者名簿の作成
○施設利用料等の領収書写しの取得
 ○コンベンション開催中の写真の撮影(会議中の様子等、3枚程度)
 ○エクスカーションを申請した際は実施の様子がわかる写真の撮影(3枚程度)
 ○国際コンベンションを申請した際は国外参加者のパスポートと航空券の写しの取得


5.コンベンション実施後にご提出いただく書類

 ○様式第3号(完了報告書)・様式第4号(実績報告書)・別紙1・別紙2
様式第5号(交付請求書)
  <上記申請書類に添付下さい>
・宿泊者名簿 ※会議、大会等の前後泊は除きます。
・大会プログラム等
・施設利用料等の領収書写し
・コンベンション実施時の写真を3枚以上

<以下は該当ある場合のみ添付下さい>
○他の補助金を利用している場合は当該補助金の交付決定通知(写しで可)
○シャトルバス等の運行経路がわかるチラシ等、経費の領収書の写し
○エクスカーション実施の参加者名簿、日程がわかるしおり等、写真を3枚程度



6.事業の詳細については、要綱等をご確認ください。
○平成31年度・令和元年度コンベンション・エクスカーション補助金交付要綱
 https://www.tif.ne.jp/dl/conv2019/1_youkou.doc別ウィンドウで開く(Word)
○申請様式・記入例
 https://www.tif.ne.jp/dl/conv2019/2_sinsei.doc別ウィンドウで開く(申請様式Word)
 https://www.tif.ne.jp/dl/conv2019/3_sinsei_ex.doc別ウィンドウで開く(記入例Word)
〇債権者登録・記入例
 https://www.tif.ne.jp/dl/conv2019/7_saikensya.xls別ウィンドウで開く(債権者登録Excel)
 https://www.tif.ne.jp/dl/conv2019/8_saikensya_ex.pdf別ウィンドウで開く(記入例PDF)
〇宿泊者名簿・記入例
 https://www.tif.ne.jp/dl/conv2019/9_meibo_ex.xls別ウィンドウで開く(Excel)
〇委任状・記入例
 https://www.tif.ne.jp/dl/conv2019/4_ininjo.docx別ウィンドウで開く(委任状・記入例Word)

6.お問い合わせ
公益財団法人福島県観光物産交流協会 コンベンション補助金担当宛
TEL 024-525-4024  メール tif@tif.ne.jp