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2018.05.24(木)平成30年度コンベンション開催支援事業補助金申請受付を4月2日より開始。

 福島県内で、他県からの来県が見込まれる大規模コンベンションを開催する場合、延べ宿泊者数に応じて、予算の範囲内で補助金の交付が受けられます。
 国内会議は1団体補助上限額200万円まで、国際会議は1団体補助上限額500万円までとなります。
 また、コンベンション開催期間中にエクスカーションを行った場合、参加者1名あたり1,000円の補助金の交付が受けられます。
 詳しくは、別途記載の補助対象内容など及び事業の詳細については添付内容をご覧ください。

1.補助対象内容
(1)平成30年4月1日から平成31年3月31日の期間に開催される、東北規模及び全国規模の大規模コンベンション(会議、討論会、講習会等)。
  ※東北規模以上とならない場合であっても、本県の復興支援を目的として開催場所を県内に変えて特例開催されるコンベンションについては要相談。
(2)1泊2日以上の会期で開催されるコンベンション。
  ※会期が1日のみの場合でも、宿泊を伴いその前後日にエクスカーションが開催されるコンベンションについては要相談。
(3)県内に1泊以上宿泊し、かつ延べ宿泊者数100人泊以上のコンベンション。
(4)福島県の産業の振興または、学術、芸術、文化の向上に寄与するコンベンション。
(5)国際会議への申請については、日本を含む3か国以上が参加するに場合対象。

2.申請時必要書類
(1)様式第1号・別紙1(事業計画書)・別紙2(収支予算書)
(2)開催する会議、大会等の要綱・プログラム・スケジュール等
(3)主催団体の定款・規約・会則のいずれか
(4)主催団体の役員名簿
(5)債権者登録
(6)補助金振込先の通帳のコピー(表紙と口座内容が記載されているページ)
(7)エクスカーションを申請する団体は日程表や行程表を添付

3.コンベンション開催期間中にお願いしたいこと
(1)福島県内の参加者が宿泊した場合は、チェックアウトの際、
   宿泊証明書に証明(記入、押印)をしてもらう
(2)補助対象経費に係る証明書の写し
(3)コンベンション開催中の写真の撮影(会議中の様子等)
(4)エクスカーションを申請した際は、実施の様子がわかる写真の撮影


4.コンベンション実施後にご提出いただく書類
(1)様式第4号・様式第5号・別紙1・別紙2・様式第6号
(2)宿泊者名簿 ※会議、大会等の前後泊は除きます。
(3)宿泊証明書 ※福島県内の参加者の宿泊分のみ必要となり、宿泊施設から証明(記入・押印)を受ける。
(4)補助対象経費に係る証明書の写し
 ※請求書、明細書、領収書など、支払いをした内容がわかるもの。
  また、消費税の場合は余白に税抜価格を記載すること(消費税は対象外)
(5)コンベンション実施時の写真を3枚以上
(6)エクスカーション実施時の写真を3枚以上
(7)国際コンベンションを申請した際、渡航状況が確認出来る資料(パスポートと航空券の写し等)

5.事業の詳細については、要綱等をご確認ください。
○平成30年度福島県コンベンション開催支援補助事業要綱
 http://www.tif.ne.jp/dl/conv/1_youkou.pdf別ウィンドウで開く(PDF)
○申請様式・記入例
 http://www.tif.ne.jp/dl/conv/2_sinsei.doc別ウィンドウで開く(申請様式Word)
 http://www.tif.ne.jp/dl/conv/3_sinsei_ex.doc別ウィンドウで開く(記入例Word)
〇委任状、宿泊証明書・記入例
 http://www.tif.ne.jp/dl/conv/4_ininjo.docx別ウィンドウで開く(委任状・記入例Word)
 http://www.tif.ne.jp/dl/conv/5_ininjo_ex.docx別ウィンドウで開く(宿泊証明書・記入例Word)
〇債権者登録・記入例
 http://www.tif.ne.jp/dl/conv/7_saikensya.xls別ウィンドウで開く(債権者登録Excel)
 http://www.tif.ne.jp/dl/conv/8_saikensya_ex.pdf別ウィンドウで開く(記入例PDF)
〇宿泊者名簿・記入例
 http://www.tif.ne.jp/dl/conv/9_meibo_ex.xls別ウィンドウで開く(Excel)

6.お問い合わせ
公益財団法人福島県観光物産交流協会 コンベンション補助金担当宛
TEL 024-525-4024  メール tif@tif.ne.jp